Hoe laat je iemand op jouw adres inschrijven?

Komt er iemand bij je wonen, dan geeft die persoon de verhuizing zelf door aan de gemeente. Huurt of bezit hij de woning niet, dan geldt een toestemmingsverklaring van jou als hoofdbewoner als bewijs dat hij er woont. Hoe het doorgeven in het algemeen werkt, staat bij waar je je verhuizing doorgeeft.

Inschrijven op een woonadres

Wie bij jou komt wonen, schrijft zich in op het adres waar hij woont: dat is zijn woonadres. Iedereen van 16 jaar of ouder doet dat zelf, bij de gemeente waar hij gaat wonen en uiterlijk 5 dagen na de verhuizing.

Hij neemt een geldig legitimatiebewijs mee: een paspoort, rijbewijs, Nederlandse identiteitskaart of vreemdelingendocument. Als bewijs van bewoning gelden een huurcontract, een koopakte of een toestemmingsverklaring van de hoofdbewoner.

Een briefadres is iets anders

Een briefadres is het adres van iemand anders of van een instelling, waar de overheid iemand zonder woonadres kan bereiken. Het kan alleen als iemand geen woonadres heeft of in een instelling verblijft, en de gemeente beslist of het mag. Een postbus kan nooit een briefadres zijn.

Ben jij de briefadresgever, dan moet je ervoor zorgen dat post van de overheid de ander bereikt, zoals brieven, belastingformulieren, een stempas of een dagvaarding. Jij moet ingeschreven staan op een woonadres en schriftelijk toestemming geven.

Wie zich op een briefadres laat inschrijven, neemt in elk geval mee:

  • een identiteitsbewijs van de aanvrager;
  • een ondertekende schriftelijke toestemming van de briefadresgever, bijvoorbeeld de hoofdbewoner;
  • een identiteitsbewijs, of een kopie, van de briefadresgever.

De aanvraag gaat naar Burgerzaken of Publiekszaken van de gemeente waar de briefadresgever woont.

Verder lezen

Bronnen

Bijgewerkt op: 21 oktober 2026